Todo el mundo está entusiasmado porque la vida vuelve a la normalidad a medida que más y más población es vacunada. Los restaurantes y bares están aumentando su capacidad, y la alcaldesa de Chicago, Lori Lightfoot, incluso ha anunciado que la policía de Chicago debe estar preparada para trabajar durante los festivales de música de verano, como Lollapalooza. Si estás en el negocio de la música y la promoción de eventos, todas estas son buenas noticias de que hay oportunidades de ganar dinero con los conciertos, las fiestas posteriores y cosas similares. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cosas para no tener problemas.
- Conozca a la gente con la que hace negocios.
Muchos artistas e intérpretes utilizan agencias de representación para gestionar sus eventos. Algunos artistas pueden incluso utilizar varias agencias de representación. La mayoría de los promotores de conciertos firman contratos con la agencia de representación, y es importante entender que no se está firmando un contrato con el propio artista. En caso de que no se presente, es necesario saber quién está obligado por contrato a responder por la ausencia y cómo ponerse en contacto con la parte responsable. Usted podría terminar perdiendo el tiempo si no sabe quién es el responsable.
- Anticipos y depósitos
Muchos contratos de representación de artistas pueden requerir que el productor del evento pague al artista un porcentaje de los honorarios totales de la presentación en el momento de la firma del contrato, y que el resto se pague poco antes de que se celebre el evento. El problema de estas disposiciones está en los detalles. Si se adelanta el pago para que el artista se presente, el contrato puede indicar que el pago inicial no es reembolsable. Sin embargo, si el anticipo es sólo un depósito, puedes tener derecho a que te devuelvan el dinero si la función no se lleva a cabo.
- Cláusulas de foros y sedes
Incluso si decide que quiere litigar contra un artista por no cumplir su parte del trato, el contrato puede tener otras cláusulas que le disuadan de hacerlo, como una cláusula que dicta en qué estado o ciudad debe tener lugar cualquier actuación de cumplimiento (también conocida como cláusula de sede), o qué tipo de procedimiento legal puede iniciarse, ya sea un arbitraje vinculante o una mediación previa al litigio (también conocida como cláusula de foro). El tiempo y el costo de iniciar un procedimiento legal en un estado diferente, más el costo de iniciar el arbitraje o la mediación pueden superar el monto de los daños que usted está buscando, y en la mayoría de los casos es posible que no pueda recuperar los costos incluso si gana.
Los promotores de conciertos y eventos pueden protegerse redactando estas disposiciones desde el principio, ya que muchos artistas y agentes de contratación utilizan modelos de contratos, y esto permitirá al promotor actuar con eficacia cuando decida cobrar lo que le corresponde si un artista no cumple su parte del trato.
Los artistas suelen ofrecer una sesión de reposición si un concierto se cancela por alguna razón, en lugar de devolver los depósitos recibidos. Sin embargo, los artistas que ofrecieron presentaciones y apariciones con tarifas reducidas en 2020 están exigiendo a los promotores que paguen las tarifas incrementadas de 2021 para las fechas de reposición que se basaron en su tarifa de 2020. La norma general es que esto no está permitido, pero los aros y obstáculos que exigen los contratos estándar pueden hacer que la vía para hacer valer lo que le corresponde sea muy confusa, a menos que entienda claramente sus derechos.
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